Vorwort

Erfolgreich zu sein heißt, anders als die anderen zu sein. (Woody Allen)

Events haben sich zu einem beliebten Kommunikationsinstrument entwickelt. Sie begleiten außergewöhnliche Anlässe, um sie in Szene zu setzen.
Ein inszeniertes Ereignis mit stark aufmerksamkeiterregendem Element kann eine umfassende Medienberichterstattung erzeugen. Produkteinführungen, Eröffnungen oder etwa Betriebsfeste bieten hervorragende Anlässe, um eine Veranstaltung bzw. einen Event stattfinden zu lassen. (Ahrens & Behrent Glossar)

Wollen Sie darauf verzichten?

Ziel

• Sie erwerben professionelle Kompetenzen zum Eventmanagement, um alle Aufgaben von der Strategieentwicklung bis zur Umsetzung von aufwendigen Events zu beherrschen.
• Sie erkennen Events als strategisches Marketinginstrument und können dieses in der Kommunikationspolitik für Ihren Betriebserfolg nutzen. Dabei diskutieren Sie die Ziele und Grenzen des Eventmarketings und erarbeiten die Prinzipien einer erfolgreichen Eventstrategie in Theorie und Praxis (best practice).
• Sie erwerben alle notwendigen Tools, um das Eventmanagement operativ umsetzen zu können.
• Sie entwickeln die Zielsetzung für die Eventkonzeption. Dabei trainieren Sie anhand praktischer Übungen, wie der Konzeptionsprozess von der Planung bis hin zur Konzeptpräsentation umgesetzt wird.
• Sie arbeiten an der Umsetzung der in der Konzeption definierten Ziele und Aufgaben. Wichtige Aspekte aus dem Recht, der Finanzierung, der Haftung und dem Versicherungsbereich komplettieren Ihr Know-how.
• Sie trainieren die Koordinationsaufgaben bezogen auf die Ablauflogistik vor, während und nach dem tatsächlichen Event und erarbeiten auch ein allfälliges Krisenmanagement.
• Sie setzen alle erworbenen Fertigkeiten anhand eines simulierten Events am Ende des Lehrganges um.
• Sie lernen die Nachbereitungsmethoden kennen, um den Erfolg und die Wirkung Ihres Events messen zu können.
• Sie setzen Ihre erworbenen Kompetenzen in einer Projektarbeit aus Ihrem beruflichen Umfeld um. Bei der Abschlussprüfung stellen Sie Ihre Fähigkeiten als EventmanagerIn unter Beweis. Sie präsentieren und argumentieren Ihre Projektarbeit und legen die mündliche Abschlussprüfung ab (Verständnisfragen zur Projektarbeit und zu den Ausbildungsinhalten). Nach erfolgreich bestandener Abschlussprüfung erhalten Sie das bfi-Diplom "EventmanagerIn".

Inhalt

EVENT ALS MARKETINGINSTRUMENT

Strategisches Eventmarketing - Die Marke als Inszenierung
Grundlagen des Eventmarketings; Strategische Marketingkonzeption; Eventmarketing in Abstimmung mit den Instrumenten der Kommunikationspolitik; Daten und Fakten des Eventmarktes; das Berufsbild des/der Eventmanagers/-in: ein Beruf mit Zukunft?; Aufgaben und Funktionen von Eventagenturen

Tools im Eventmanagement
Projektmanagementtechniken: Kriterien für ein erfolgreiches Projektmanagement; Projektdefinition und Rahmenbedingungen; Planung der Projektabwicklung (Struktur-, Ablauf-, Ressourcen-, Zeit- und Terminplanung); Arbeitsmethoden und Tools; Projektkontrolle, -steuerung und -abschluss; Aufgaben des/r Projektleiters/in; praktische Projektarbeit

Kreativitätstechniken: Wie entstehen Ideen?; Wie funktioniert der kreative Eventprozess?; Kreativitätstypen; Überwindung von Kreativitätsblockaden; Übungen und Vergleiche verschiedener Kreativitätstechniken

Teambildung - Teampower: Grundlagen des Teammanagements: Was ist ein Team?; Teamzielsetzungen: Grundsätze zur Zielvereinbarung; Teambildung: Größe des Teams, Funktionen und Rollen im Team, TeamleiterIn, Gruppenarchitektur; Phasen der Teamentwicklung; Kommunikation in Teams: effiziente Teamorganisation; Grundlagen der Konfliktlösungsstrategien

Präsentations- und Moderationstechniken: Moderationszyklus; Methoden und Arbeitsmittel der modernen Präsentations- und Moderationstechnik; den persönlichen Stil erkennen; Medien zielgerichtet einsetzen; Organisation von Präsentationen; Gruppenprozesse erkennen

Medienarbeit
Öffentlichkeitsarbeit: PR als Marketinginstrument; Welche PR-Mittel gibt es?; PR-Strategie; Zielgruppenbestimmung; Kommunikationsformen; Instrumente (Pressemeldung, Gestaltung einer Pressemappe, Konzeption und Durchführung einer Pressekonferenz, Pressegespräche und Pressepräsentationen, Interview; Presseverteiler, Pressedatenbanken im Internet); Ergebnis- und Erfolgskontrolle; Übungen zur zielgruppengerechten Textgestaltung; Tipps zur Gesprächsführung

Werbung: Grundlagen des Kommunikationsprozesses; Arten und Wirksamkeit der Werbemittel: Plakat, Inserat, Direct mailings etc.; Auftraggeberbriefing; Grundlagen der Werbekonzeption; Komponenten und inhaltliche Gestaltung von Werbebotschaften; Zielgruppen und KäuferInnenverhalten; Mediataktik; Budgetierung und Erfolgskontrolle

Direct Marketing (Mailings): Funktion und Grenzen des Direct marketing; Instrumente des Direct Marketing; exakte Zielgruppenbestimmung; Schritt für Schritt zum Direct-Mailing-Konzept; Angebotsformulierung; Adresskonzeption; Beispiele zur Anwendung; Medien (Post, Internet, Fax-Mailings); Zusammenarbeit mit Call-Center-Dienstleistungen; Kostenplanung; Nachbearbeitung und Erfolgsberechnung

VON DER IDEE ZUR PLANUNG

Eventkonzeption
Strategische Konzeption und Planung; Zielvereinbarung mit dem/der AuftraggeberIn, Zielgruppen, Budgetvorgaben; Marketingplanung: Analyse der Marktchancen, Medienkooperationen, Bewerbung eines Events; Planung von zeitlichen und personellen Ressourcen; Inszenierung; Sponsoring; Konzepterstellung, Präsentation

Finanzen und Steuern
Grundlagen der Kostenrechnung, Kalkulation, Kostenarten, Deckungsbeitragsrechnung, Break-even-Analyse; Finanzplanung und Kontrolle; das Finanzrisiko; Finanzierung; Grundlagen des Steuerrechts: Umsatzsteuer, Gewerbesteuer usw.; steuerliche Aspekte im Sponsoring

VON DER PLANUNG ZUM EVENT

Eventorganisation - Das Regiebuch
Das Drehbuch - die Ablaufplanung - das Projektmanagement, die Zusammenarbeit mit Agenturen; Zeitplanungen; Personalplanung; Location; Catering; Personaleinsatz und Personalkontrolle; Logistik; Sicherheit

Recht und Haftung
Vertragsrecht; Veranstaltungsrecht; Urheberrecht; arbeitsrechtliche Bestimmungen; Jugendschutzgesetz; Genehmigungen und Behördenverfahren; Haftung und Versicherungen

AKTIVPHASE - DER EIGENTLICHE EVENT

Der Event - Abschlussprojekt
Umsetzung aller Lernziele in Form eines simulierten Events; Nachbereitung und Erfolgskontrolle: Instrumente, Prämissen-, Ablauf-, Ergebnis- und Wirkungskontrolle; Lehrgangsabschluss und Zertifizierung

Abschluss der Diplomausbildung
schriftliche Diplomarbeit und Präsentation der Projektarbeit mit Fachgespräch

Ausbildungsleiterin:
Mag. [a] (FH) Martina Haas
Fachhochschulstudium Marketing mit Schwerpunkt Sales- und Eventmanagement, Event- und Reservation Managerin Hotel Schloss Pichlarn, Eventmanagerin Radisson Center Hotel Salzburg Airport, Geschäftsführung Tourismusverband Großgmain mit Schwerpunkt Marketing und Eventorganisation, seit 2006 selbstständige Tätigkeit in Beratung und Training

Voraussetzungen

Grundkenntnisse im Marketing, Kommunikationsfreudigkeit, organisatorische Fertigkeiten

Zielgruppe

Personen, die eine fundierte Ausbildung zum/zur EventmanagerIn anstreben, wie z. B. MitarbeiterInnen aus der Marketingbranche, Verkaufs- und VertriebsmitarbeiterInnen, BerufseinsteigerInnen in den Eventmarkt, UnternehmensgründerInnen

Abschluss

Diplom

Kursorte und -zeiten

Bitte kontaktieren Sie das bfi Steiermark unter der Serviceline +43 (0)5 7270.

Alternative Kursorte

In folgendem Bildungszentrum wird dieses Seminar angeboten: