Wie Sie als ModeratorIn Besprechungen und Workshops noch effizienter leiten

Vorwort

Stört es Sie, dass der Zeitrahmen in Besprechungen nicht eingehalten wird, dass KollegInnen nicht ausreichend vorbereitet sind oder dass Vor- und Nachbereitungen nicht unbedingt eingeplant sind? Dieses Seminar bietet Ihnen ein auf Sie abgestimmtes Methodenrepertoire, mit dem Sie Ihre Meetings souverän leiten und den Überblick bewahren.

Ziel

Effektive Besprechungen sind ein Schlüsselfaktor für eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Unternehmen und somit für den unternehmerischen Erfolg. Häufig jedoch behindern ineffiziente Meetings wichtige Entscheidungen oder rauben uns wertvolle Zeitressourcen. Damit Besprechungen ihren wahren Zweck - zielorientierte Gesprächsführung und nachhaltige Entscheidungsfindung - erfüllen können, bietet Ihnen dieses Seminar praxisnahe Methoden und Techniken zur vorausschauenden Vorbereitung, zu aktivierender Durchführung und fokussierter Nachbereitung Ihrer Meetings. Der Schwerpunkt des Seminars liegt auf der Outputorientierung und unterstützt Sie dabei, aus Ihren Besprechungen den für Sie und Ihre TeilnehmerInnen optimalen Nutzen zu ziehen.

Inhalt

• Gesprächsthemen im Vorfeld klar definieren
• den TeilnehmerInnenkreis richtig zusammensetzen; sich der gruppendynamischen Wirkung des TeilnehmerInnenkreises auf das jeweilige Meeting bewusst werden
• das Anforderungsprofil, den Verantwortungsbereich und die Haltung des Moderators/der Moderatorin für Besprechungen im Plenum, in Kleingruppen wie auch im Workshop-Setting kennenlernen
• Umgang mit verschiedenen TeilnehmerInnentypen; Methoden zur Miteinbeziehung und Aktivierung der TeilnehmerInnen
• von der zielorientierten Planung bis zur fokussierten Nachbesprechung: die verschiedenen Phasen eines Meetings
• Moderationstechniken zur effizienten Durchführung einer Besprechung; das Wechselspiel zwischen straffer Führung und zurückhaltender Beobachtung; Checklisten für effiziente Besprechungen
• mithilfe von Fragetechniken unterschiedliche Moderationsphasen steuern und auf unerwartete Situationen souverän reagieren
• Zwischenergebnisse während eines Meetings anstreben und sie am Ende verständlich zusammenfassen
• sich der Wirkung von Visualisierungen (Präsentationen und Bilder) bewusst werden und sie zum passenden Zeitpunkt einsetzen
• Nachbereitung und Dokumentation von Besprechungen; Struktur und Inhalt von Ergebnisprotokollen; Nachbesprechungen einberufen und die weitere Planung darauf aufbauen

Voraussetzungen

keine

Zielgruppe

Führungskräfte und TeamleiterInnen, (Projekt-)ManagerInnen, BetriebsrätInnen und InteressenvertreterInnen, Office-MitarbeiterInnen; TrainerInnen sowie alle interessierten Personen, die Meetings und Besprechungen leiten und diese effizient moderieren wollen

Abschluss

Seminarbestätigung

Kursorte und -zeiten